L’équipe Artesial publie régulièrement des avis d’expert sur un sujet lié à l’excellence opérationnelle dans les domaines de l’agroalimentaire, la pharmacie, la cosmétique. Inscrivez-vous pour être informé(e) de ces publications !
7 clefs pour réussir sa sortie de crise
7 clefs concrètes identifiées par Artesial pour sortir de la crise dans les meilleures conditions
Comment anticiper la reprise ? Ces dernières semaines nous avons travaillé sur ce sujet avec des industriels des secteurs de l’agroalimentaire, de la pharmacie, et de la cosmétique.
Pour vous aider à anticiper et préparer au mieux la phase des prochaines semaines, l’équipe Artésial a identifié 7 clefs concrètes sur des aspects aussi bien de management qu’opérationnels : production, supply chain, supports
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Retisser le lien collectif avec les collaborateurs ► en leur permettant de s’exprimer sur la façon dont ils ont vécu la crise ► en communiquant de manière transparente sur les impacts pour l’entreprise ► en remobilisant sur des objectifs court-terme et les nouveaux modes d’organisation ► en réalisant des séances de travail avec les IRP pour valider les mesures de prévention ► en ayant un focus particulier sur les personnes à risque |
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Mettre en place une gestion des consommables sanitaires imposés par la règlementation (masques, gants, gels hydro-alcooliques…), des ruptures pourraient engendrer un non-retour de certains salariés ou un droit de retrait des salariés présents |
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Savoir préparer la transition entre une organisation dégradée durant la crise à une « organisation COVID pérenne» qui risque de durer des mois ► Un maximum de portes sont laissées ouvertes pour éviter des contacts répétés avec les poignées ► Les postes en atelier doivent peut-être être aménagés, par exemple en mettant en place les cartons de séparation mis au point par la société Smurfit ► Revue des plans de circulation du personnel ► Impacts sur le CSE (sujets, prise en compte des aspects psychologiques, revoir les procédures disciplinaires si besoin…) ► Impacts sur l’activité transport (accueil des chauffeurs avec les barrières sanitaires,…) |
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Identifier les changements pour chaque réseau de distribution et les vases communicants ► Savoir être à l’écoute des décisions gouvernementales afin de réagir au plus tôt (chute des ventes en rayon traiteur, adaptation de lignes de fabrication pour produire du gel hydro alcoolique,…) ► Identifier et suivre les basculements de demande et leur impact sur l’activité industrielle. Exemple : pause de la RHF, renforcement du commerce de proximité, etc ► Adapter l’organisation et essayer d’anticiper ► Chercher de nouveaux débouchés pour des produits qui auront un retour à la normal plus difficile… |
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Continuer à piloter les autres évènements perturbants hors COVID ► Ruptures fournisseurs ► Impacts de la saisonnalité d’activité ► Lancements de produits ► Veille concurrentielle ► Autres ex : peste porcine en Pologne, évolution réglementaires, … |
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Adapter les modes d’organisation et rechercher l’agilité ► Suivre l’absentéisme au quotidien; les familles vont être chahutées avec la reprise de secteurs qui étaient à l’arrêt (ex : reprise des écoles sur un rythme progressif et dégradé)… ► Les plannings du personnel devront sans doute être adaptés plusieurs fois sur les premières semaines ► Certaines entreprises envisagent de mettre en œuvre des crèches / garderie en mode multi entreprises pour répondre aux besoins de leurs salariés ► Adapter en conséquence les objectifs de performance industrielle et les modalités de résolution de problème |
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Capitaliser sur les effets de la crise par un retour d’expérience formalisé pour progresser et se préparer à la prochaine ► Quels points positifs retenons-nous de ce que nous vivons / avons vécu ? Y a-t-il de nouveaux modes de fonctionnement à conserver voire déployer ? ► Sauvegarder les historiques de planification et les arbitrages pris ou que nous aurions dû prendre pour la prochaine crise ► Rechercher en équipe des clefs permettant de mieux anticiper la prochaine crise et de mieux réagir; auprès de qui prendre conseil et sur quel(s) sujet(s) ? |
Nous restons mobilisés à vos côtés afin de vous accompagner dans cette sortie de crise, et tenons à disposition une check-list détaillée de mesures utiles et de points à questionner pour se préparer aux mieux.
N’hésitez pas à nous contacter à ce sujet !
L’équipe Artesial
